AQSoft: tu operativa, ordenada y bajo control

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Compras, recetas, inventarios, documentos, analítica y equipo en un solo sistema. Activa solo los módulos que necesitas y trabaja sin duplicar tareas.

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CÓMO FUNCIONA / Todo conectado, sin líos

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En AQSoft cada módulo se integra con el resto. Lo que creas una vez (productos, unidades, precios, recetas…) se aprovecha en pedidos, inventarios e informes. Así evitas repetir trabajo y ganas claridad.

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• Base de datos única y ordenada

• Control por cuenta/centro (cada uno con su contenido)

• Permisos por usuario (cada uno ve lo que le toca)

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ESTRUCTURA MODULAR

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BASE

Para qué sirve: la base para que todo lo demás funcione bien.

• Contactos: clientes, proveedores y equipo, todo en un sitio.

• Calendario: planificación y seguimiento de tareas/servicios.

• Cuentas: separa centros o negocios, con control de accesos.

• Webmail: trazabilidad de correos y documentación importante.

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PEDIDOS

​Para qué sirve: comprar mejor, controlar más y evitar sorpresas.
Incluye:

• Pedidos: crea, envía y controla estados.

• Proveedores: condiciones, catálogo, incidencias y contacto.

• Albaranes: control de entradas y recepción de mercancía. Digitalización.

• Facturas: revisión y control documental.

• Documentos: adjuntos por operación (albaranes, PDFs, etc.).

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GASTRONOMÍA

Para qué sirve: estandarizar recetas y tener el coste real bajo control.
Incluye:

• Productos: ficha completa (unidad, familia, coste, rendimiento).

• Recetas: gramajes, mermas, rendimientos, versiones y control.

• Base de costes: coste por receta, por ración y por servicio.

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ANALÍTICAS

Para qué sirve: convertir la operativa en decisiones claras.
Incluye:

• Informes avanzados: consumo, coste, desviaciones y comparativas.

• Inventarios: recuentos, diferencias y valoración.

• Salidas de producto: consumos y trazabilidad de salidas.

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DOCUMENTOS

Para qué sirve: tenerlo todo ordenado y fácil de encontrar.
Incluye:

• Archivos: repositorio por cuenta con estructura clara.

• Carga de documentos: subida rápida y clasificación.

• Papelera: seguridad y recuperación.

• PDF Maker: genera documentos con plantillas (exportación rápida).

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EMPLEADOS

Para qué sirve: gestionar equipo, roles y vacaciones sin perder control.
Incluye:

• Registro: registros operativos según configuración.

• Empleados: fichas, roles, permisos y asignaciones.

• Vacaciones: solicitudes, aprobaciones y calendario.

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BENEFICIOS

Menos caos. Más control.

• Una sola fuente de verdad: productos, recetas, pedidos e inventarios conectados.

• Trazabilidad real: sabes qué se cambió, cuándo y quién.

• Control de coste y desviaciones: detecta problemas antes de que cuesten dinero.

• Agilidad operativa: menos mensajes sueltos y menos trabajo duplicado.

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SEGURIDAD Y PERMISOS

Cada cuenta con su contenido. Cada usuario con su acceso.

AQSoft está pensado para equipos: puedes separar cuentas por centro/negocio y definir permisos por usuario y por módulo, para que cada persona vea y haga solo lo que corresponde.

Puntos clave:

• Separación por cuenta/centro

• Roles y permisos por módulo

• Visibilidad controlada al compartir

• Historial de actividad

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CTA FINAL

¿Lo vemos en una demo?

Te enseñamos un flujo completo: productos → recetas → pedidos → inventario → informes.

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